1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir antworten normalerweise innerhalb von 48 Stunden.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, je nachdem, wie Sie mit unserer Plattform interagieren. Die Transparenz darüber ist uns wichtig.

Daten bei der Registrierung

Wenn Sie sich für unsere Bildungsprogramme anmelden, benötigen wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional, aber hilfreich für dringende Kursmitteilungen)
• Postanschrift (für administrative Zwecke und Kursmaterialien)
• Geburtsdatum (zur Altersverifikation für bestimmte Programme)
• Beruflicher Hintergrund (hilft uns, Ihnen passende Kurse vorzuschlagen)

Technische Daten

Ihr Browser übermittelt automatisch bestimmte Informationen:

• IP-Adresse (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten auf unserer Website
• Referrer-URL (die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind)

Nutzungsdaten

Um unsere Kurse zu verbessern, analysieren wir:

• Kursfortschritt und abgeschlossene Module
• Lerndauer und Aktivitätsmuster
• Quiz- und Testergebnisse
• Interaktionen mit Kursmaterialien
• Feedback und Bewertungen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für legitime Zwecke. Jede Verwendung hat einen konkreten Grund.

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Das ist ein Versprechen, das wir seit unserer Gründung halten und auch weiterhin halten werden.

4. Weitergabe von Daten

In bestimmten Fällen geben wir Daten an sorgfältig ausgewählte Partner weiter – aber nur, wenn es notwendig ist und immer mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag:

• Hosting-Anbieter für unsere Server (Standort: Deutschland)
• E-Mail-Dienstleister für Kurskommunikation (EU-zertifiziert)
• Zahlungsabwickler für sichere Transaktionen
• Videokonferenz-Tools für Online-Unterricht

Gesetzliche Anforderungen

Manchmal sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten weiterzugeben:

• An Steuerbehörden (für Abrechnungszwecke)
• Bei rechtlich bindenden Anfragen von Behörden
• Zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen
• Zum Schutz der Rechte und Sicherheit anderer Nutzer

5. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte über Ihre persönlichen Daten. Wir respektieren diese Rechte und machen es Ihnen leicht, sie auszuüben.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Schicken Sie uns einfach eine E-Mail mit dem Betreff „Auskunftsanfrage" – wir antworten innerhalb von 30 Tagen mit einem vollständigen Bericht.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Wenn sich Ihre Daten ändern oder wir etwas falsch gespeichert haben, korrigieren wir das sofort. Die meisten Daten können Sie direkt in Ihrem Profil bearbeiten.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
• Sie der Verarbeitung aus berechtigten Gründen widersprechen
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

Bitte beachten Sie: Manchmal müssen wir bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger speichern. In diesem Fall sperren wir die Daten für andere Zwecke.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Statt einer vollständigen Löschung können Sie auch verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv verwenden. Das ist sinnvoll, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder einen Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (JSON oder CSV). So können Sie diese problemlos zu einem anderen Anbieter übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, die auf berechtigten Interessen basiert. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

6. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Wir setzen auf mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Automatische Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Dokumentierte Sicherheitsrichtlinien und Prozesse
• Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann niemand absolute Sicherheit im Internet garantieren. Wenn Sie vermuten, dass Ihre Zugangsdaten kompromittiert wurden, informieren Sie uns bitte sofort.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies – aber wir halten uns dabei stark zurück. Nur das Nötigste, versprochen.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind technisch erforderlich und können nicht deaktiviert werden:

• Session-Cookie für Ihren Login (wird nach Abmeldung gelöscht)
• Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen
• Sicherheits-Token zum Schutz vor CSRF-Angriffen

Funktionale Cookies

Diese Cookies verbessern Ihr Nutzungserlebnis (nur mit Ihrer Zustimmung):

• Speicherung Ihrer Sprachpräferenz
• Merken von Kursfortschritten zwischen Sitzungen
• Anpassung der Darstellung nach Ihren Einstellungen

Analyse-Cookies

Wir nutzen eine selbst gehostete, datenschutzfreundliche Analyse-Lösung, um zu verstehen, wie unsere Plattform genutzt wird. Alle Daten werden anonymisiert und verlassen nie unseren Server. Sie können diese Cookies in Ihren Einstellungen deaktivieren.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es wirklich notwendig ist. Hier die konkreten Fristen:

Während der Vertragsbeziehung

Solange Sie aktiv an unseren Kursen teilnehmen oder Zugang zu Materialien haben, speichern wir alle relevanten Daten. Das ist notwendig, damit Sie unser Angebot nutzen können.

Nach Vertragsende

• Stammdaten: 3 Jahre (für mögliche Gewährleistungsansprüche)
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Kommunikationsdaten: 1 Jahr nach letztem Kontakt
• Lernfortschritte: 2 Jahre (für Zertifikatsverifizierung)

Vorzeitige Löschung

Wenn Sie eine Löschung beantragen oder Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie erhalten von uns eine Bestätigung der Löschung.

9. Besondere Verarbeitungen

Videokonferenzen und Online-Unterricht

Für unsere Live-Sessions nutzen wir verschlüsselte Videokonferenz-Tools. Aufzeichnungen erfolgen nur mit ausdrücklicher Ankündigung und Ihrer Zustimmung. Sie können jederzeit Kamera und Mikrofon ausschalten.

Forum und Community-Bereich

Beiträge in unseren Foren sind für andere Teilnehmer sichtbar. Überlegen Sie sich gut, welche Informationen Sie öffentlich teilen möchten. Wir moderieren die Foren, können aber nicht für Inhalte anderer Nutzer verantworten.

Bewerbungen für Stipendien

Bei Stipendienbewerbungen verarbeiten wir zusätzliche Daten wie Motivationsschreiben und Nachweise. Diese werden vertraulich behandelt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht – außer bei erfolgreichen Bewerbern, wo sie Teil der Kursunterlagen werden.

Newsletter

Unser Newsletter informiert über neue Kurse und Bildungsthemen. Sie können sich jederzeit mit einem Klick abmelden. Wir tracken keine Öffnungsraten oder Klickverhalten – Ihre Privatsphäre ist uns wichtiger als Marketing-Kennzahlen.

10. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir alle Daten innerhalb der Europäischen Union. Alle unsere Server stehen in Deutschland.

In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass Dienstleister Daten in Drittländern verarbeiten. In diesem Fall stellen wir durch EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind.

Aktuell nutzen wir keine Dienste außerhalb der EU. Sollte sich das ändern, informieren wir Sie vorab und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.

11. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Bildungsprogramme richten sich primär an Erwachsene. Teilnehmer unter 16 Jahren benötigen die Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten.

Bei Anmeldungen von Personen unter 18 Jahren:

• Prüfen wir das Alter bei der Registrierung
• Kontaktieren wir die Erziehungsberechtigten zur Einholung der Zustimmung
• Verarbeiten wir besonders sensibel mit erhöhten Schutzmaßnahmen
• Ermöglichen wir Eltern Einblick in die Datenverarbeitung ihrer Kinder

Wenn Sie vermuten, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung verarbeiten, informieren Sie uns bitte umgehend.

12. Automatisierte Entscheidungen

Wir setzen keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse ein, die rechtliche Wirkung für Sie entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen.

Unsere Kursempfehlungen basieren auf Algorithmen, die Ihren bisherigen Lernweg analysieren. Diese Vorschläge sind jedoch nur Empfehlungen – Sie entscheiden selbst, welche Kurse Sie belegen möchten.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungspraktiken ändern oder neue gesetzliche Anforderungen entstehen.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail mindestens 30 Tage im Voraus. Kleinere Anpassungen (wie Aktualisierungen von Kontaktdaten) teilen wir über unsere Website mit.

Die aktuelle Version finden Sie immer unter aelitharent.com/data-protection.html. Das Datum der letzten Aktualisierung steht am Anfang dieser Erklärung.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Wir würden uns aber freuen, wenn Sie sich zunächst direkt an uns wenden. Oft können wir Ihr Anliegen schnell und unkompliziert klären.